Fichaje Electrónico
Cumple con la normativa de forma sencilla y ágil
Fichaje que nunca dice que no.
El único sistema de control horario en Odoo que separa el registro de la interpretación. Tus empleados fichan siempre, sin errores ni bloqueos. Tú decides las reglas después, con total trazabilidad.
Comienza por descubrir la solución - Solicita una Demo
Los sistemas de fichaje actuales fallan cuando más los necesitas.
Un imprevisto obliga a un empleado a cubrir un turno de noche que no estaba planificado. Llega al quiosco y el sistema le da error. No reconoce su horario. Le impide fichar, o peor, le niega el acceso.
Eso no es un fallo aislado. Es un problema de diseño, presente en la mayoría de software de control horario del mercado, que mezcla dos cosas que nunca deberían depender la una de la otra. Registrar lo que pasó, y decidir si lo que pasó cumple una regla.
Pridecta Fichaje separa ambas cosas. El resultado. Tus empleados fichan siempre, sin excepción. Y tu empresa cumple la ley con más rigor, no con menos.
La arquitectura de Pridecta Fichaje es la única de dos capas que te permite registrar y procesar la información.
1. Registro sin fricciones
Inalterable. Siempre disponible
Cada entrada y salida queda guardada en el momento exacto en que ocurre, con empresa y centro de trabajo asociados. Nada se bloquea. Nada se rechaza. Nada se modifica después. Es el hecho, tal como sucedió, conservado 4 años y listo para cualquier inspección.
2. Plan configurable
Flexible. Configurable por ti.
Defines el horario previsto de cada empleado, semana a semana o en ciclos rotativos (mañana, tarde, noche, descanso), sin depender de plantillas rígidas. El plan es tu referencia de gestión, no una barrera para el empleado.
3. Reconciliación Automática
Con reglas a tu medida
Al cierre de cada periodo, el sistema cruza el registro real contra el plan, y contra tu calendario de festivos y nocturnidad. El resultado, un reporte claro de cumplimiento, horas extra y anomalías, listo para nómina.
4. Acciones
El sistema no solo informa, actúa
Cuando el reporte detecta que un empleado trabajó en festivo, el sistema genera automáticamente su día de descanso compensatorio. Cuando detecta horas extra, las clasifica según tus reglas de convenio. Tú configuras la acción una vez. El sistema la ejecuta cada vez que corresponde.
¿Por qué Pridecta Fichaje es un sistema distinto?
Pridecta Fichaje no compite en fichar más rápido, compite en fichar siempre. La mayoría del software de control horario bloquea o da error cuando un empleado cubre un turno no planificado, obliga a gestionar a mano cada festivo trabajado, y suele fallar al rastrear a un empleado que cambia de empresa o centro. Pridecta Fichaje resuelve todo esto de raíz: registra sin problema cualquier fichaje, sin importar si el turno estaba previsto; genera de forma automática el día de descanso compensatorio cuando se trabaja en festivo; asocia empresa y centro de trabajo a cada registro desde el origen; y vive dentro del mismo ERP, junto a RRHH, nómina y proyectos, en lugar de ser una aplicación aislada que hay que exportar o integrar a mano.
Registro de jornada
- Fichaje por PIN, tarjeta, QR, kiosco, web o app móvil.
- Registro inmutable con sello de fecha y hora.
- Empresa y centro de trabajo asociados a cada fichaje desde el origen.
- Conservación de 4 años, con exportación lista para Inspección de Trabajo.
- Nunca bloquea ni rechaza un fichaje, sin importar si el turno estaba previsto.
Planeación de turnos
- Plantillas de horario por empleado, semana a semana o en ciclos rotativos.
- Turnos rotativos configurables sin reasignación manual cada semana.
- Cambios de última hora sin fricción para el empleado.
- Calendario de festivos y franjas de nocturnidad por centro de trabajo.
Reconciliar y reportar
- Cruce automático entre lo planificado y lo realmente trabajado.
- Cálculo de horas extra según tus reglas de convenio (diarias, semanales, nocturnas, festivas).
- Detección de anomalías (fichajes incompletos, olvidos, desviaciones del plan).
- Panel de vista previa semanal, para corregir antes del cierre mensual.
- Flujo de aprobación de anomalías, con responsable y fecha de revisión.
Acciones automáticas
- Generación automática de día de descanso compensatorio al trabajar en festivo.
- Clasificación automática de horas extra según el tipo detectado.
- Alertas al responsable ante incidencias relevantes.
- Reglas configurables sin necesidad de programar, desde el propio Odoo.
Integración con otros
- Capacidad para integrar flujos con otros sistemas mediante API's y plataforma de IA agéntica
- Conectado con RRHH, nómina, proyectos y ausencias, sin duplicar datos.
- Un solo sistema, una sola fuente de verdad para toda tu gestión de personas.
Cumple la ley sin fricciones. Gestiona sin sorpresas
Pridecta Fichaje no es una app más para fichar. Es la capa de cumplimiento y planeación de turnos que tu ERP necesitaba, diseñada para que tus empleados nunca tengan un problema al fichar, y tu empresa nunca tenga un problema al demostrarlo.
Preguntas Frecuentes
Pridecta Fichaje cumple con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 8/2019, que obligan a toda empresa española a registrar diariamente la jornada de cada trabajador. El sistema conserva los registros durante 4 años, tal como exige la ley, y los mantiene disponibles para la Inspección de Trabajo, los propios trabajadores y sus representantes. El registro es digital, inalterable y accesible en tiempo real por diseño, adelantándose a la exigencia de digitalización del registro horario que está en tramitación. También ayuda a controlar el límite legal de 80 horas extra anuales por trabajador, y cumple con el RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento de los datos de fichaje, sin recurrir a biometría (huella o reconocimiento facial), prohibida por la Agencia Española de Protección de Datos para control horario.
Sí. Pridecta Fichaje se construye sobre Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto del ERP Odoo, que no cobra licencia por usuario. Esto significa que una empresa puede dar acceso al sistema a todos sus empleados, sin importar cuántos sean, sin pagar una cuota adicional por cada persona que ficha. Es una diferencia estructural frente a los software de fichaje que cobran por usuario al mes, donde el coste crece de forma proporcional a la plantilla.
Pridecta Fichaje separa el registro del fichaje de la interpretación de las reglas. El quiosco o la app solo registran la entrada y la salida como un log inmutable, sin bloquear ni rechazar nunca un fichaje, aunque el turno no estuviera planificado con antelación. Por separado, un motor de planeación y reconciliación compara ese registro contra el horario previsto de cada empleado al cierre de cada periodo, calcula las horas extra según las reglas de convenio, detecta anomalías y ejecuta acciones automáticas, como generar un día de descanso compensatorio cuando se trabaja en festivo. La mayoría de sistemas de fichaje del mercado validan las reglas en el momento del fichaje, lo que provoca errores o bloqueos de acceso cuando ocurre un imprevisto, como un turno de emergencia no planificado. Pridecta Fichaje evita ese problema por diseño, y además vive dentro del mismo ERP que la empresa ya usa para RRHH, nómina y proyectos, en lugar de ser una aplicación aislada.
Sí. Pridecta Fichaje forma parte de una capa de cumplimiento normativo más amplia que Pridecta ofrece sobre Odoo, e incluye Verifactu para la facturación certificada ante la AEAT, una estructura de cumplimiento RGPD con el registro de actividades de tratamiento, y un expediente documental por empleado para la Prevención de Riesgos Laborales, con control de vencimientos de certificados de formación y aptitudes médicas. Al vivir todas estas piezas dentro del mismo Odoo, la empresa evita depender de varios proveedores distintos que no se comunican entre sí, y mantiene una sola fuente de datos para toda su gestión de cumplimiento.
Una empresa que hoy contrata por separado un software de fichaje, un software de facturación Verifactu, una gestión externa de RGPD y una herramienta de registro retributivo puede llegar a ahorrar hasta un 60% frente al coste anual de mantener esos sistemas de forma independiente. El ahorro proviene de eliminar suscripciones duplicadas, evitar la integración manual entre distintas plataformas y aprovechar que la infraestructura de cumplimiento (registro inmutable, conservación documental, control de acceso) se construye una sola vez y se reutiliza para varias obligaciones legales a la vez.
